大型活动的定义和特点
发布：济南会议活动策划公司来源：www.sdhuodong.cn发表时间：2020年03月09日
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，它的策划和实施是公关工作常用的技术手段，它
涉及到如何界定，什么单位在什么情况下使用，以及策划的技巧和方法，到最后的实施执行，环环相扣，丝毫不能懈怠，整个策划项目
才能完善。
大型活动具有鲜明的目的性。它往往耗费很多资源，包括人力、物力。大型活动的目标和目的性都很强，企事业单位为了传播的需
要，吸引更多的人去关注关心。没有目的的浪费资金做活动是不值得的。
大活动具有完善的计划性。不是活动热闹、规模大、规格高就好，凡事都要有计划和安排，并且计划要尽可能的详细和周密。
众多人参与是大型活动重要的概念。大型活动，往往有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的
根本区别不在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、鲜明的目的性。活动是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的。一个组织的形象只有永远与社会协调同
步，才有可能在社会环境中树立起它良好的组织形象，所以它的公关目标要与社会需求相协调。
2、广泛的社会传播性。大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，活动本身吸引了公众与媒介的参与。一旦开展起来，
就能产生良好的传播效果。
3、严密的操作性。大型活动的策划与实施具有周密性及安全性，绝对不能掉以轻心。在组织大型活动的过程中，给我们成功与
失败的机会只有一次，一旦出现失误就无法弥补。
4、高投资性。一个大型活动投入的资金和费用都较大，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
三、活动策划执行
从程序上说，大型活动策划实施执行，按照公关四步工作法：
1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要清晰。
2、进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间
的选择性。可行性研究，范围包括大型活动的社会适应性，社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。
3、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们特别强调群体创意的概念，是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也
始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
4、方案论证。方案要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程注意事项
1、实施操作设计。创意好，尊重操作设计，不能违背原创精神或者尽可能达到原创水平。在原则方案确定后，进一步进行操作
设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。在公众场所进行活动必须经过相关部门的审批通过。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，
重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。大型活动，参与的工作人员必须了解全局的策划意图，否则就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因此需
要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。大型活动应该有一个准确的评估标准。在我们策划的时候把它设计出来，可以让客户在完成方案以后，根据设
定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
1、创造活动的“睛”。大型活动策划需要创造一个非常精彩的地方，也就是高潮部份，要把这个环节设计得更有传播性，这是大
型活动创意的核心和关键。
2、主题的氛围设计。场地上的创意，主题形象宣传板，都需清晰，而且有中英文，宣传板可以带出本次活动主题氛围，也带出了
国际公共关系交流的概念，只有不断总结提高，才能创作出更多、更有影响力的大型活动。
