以活动公司专业的角度，解析“年会策划”

年会可以划分为企业的活动里边，是企业经营中不可缺少的一个环节，也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台；在移动互联网时代，同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视，并且指定专人负责或者委托专业的公关活动公司承办；那如何才能筹备策划一场年会那？以公关活动公司的角度，是这样理解的：

、年会的目的

“没有目的年会，都是可有可无的年会”。

企业团建性质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等；参与主体不同，性质目的就会不同，场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的，就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中，很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲，事先的沟通，与设身处地的换位思考就显得非常的重要。

以规模在150人，举办地点在五星酒店宴会厅，这样一个普通类型年会举个例子。

一般公司都会要求，在场地内添加一些元素，以展现企业的文化和回顾一年的历程。通常这样的元素会体现在序厅的策划布置上面。

上图就是以企业文化比喻为“绿色生命树”，并结合互动交流功能，制作的序厅展示；

树的高度为5米，宽度6米，材质为环保玻璃钢、钢架龙骨造型，及高仿真密度树叶。

年会主厅内，往往需要声、光、电的配合；通常来讲，当下流行LED屏的搭建使用，可设计为主视觉屏幕，搭配辅视觉屏幕的效果。

灯光的搭配与专业程度决定了，整场年会的质量。

很专业的事情，简简单单也讲不清楚，但是原则是：

1.全场灯光需要确定主色调；

2.灯光效果要与年会流程匹配衔接；

二、年会的形式

年会的形式可以这样理解，类型可以分为：

1.节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性，中间贯穿游戏及抽奖。

2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区，在附近的酒店举办表演互动型年会，通常为2-3天，第一天年会，第二天游玩，第三天结束。

3.另类轰趴型年会。公司人数较少，缺点是无主题，纯粹互动。

4.鸡尾酒会型年会。逼格高，商业气息浓，适合答谢客户。

三、年会的预算

重要的是所三遍，预算很重要、预算很重要、预算很重要！

正所谓，花多少钱办多少事情；在这个知识付费时代，总想着花少钱办大事，那是不可能的！

预算的影响

1.酒店的档次；

2.餐饮的标准；

3.礼品的类型、价格、数量；

4.灯光的效果；

5.场地的布置；

6.其他等等；